Sturen met het opgavenportfolio
Wil je goed sturen op de belangrijkste opgaven die er voor jouw organisatie toe doen, dan is het handig om een gedeeld beeld te hebben van opgaven. Wanneer vinden we iets een opgave, en wanneer niet? Als je aan de slag gaat met sturen via een opgavenportolio is het een noodzakelijke vraag om te beantwoorden. Maak je hier geen heldere afspraken over, dan is sturen lastig. En daarmee richting geven, prioriteren, en mensen en middelen koppelen.
In de opgavereis is het een van de eerste vragen om te beantwoorden: is dit een opgave, of niet? Het antwoord op die vraag is bepalend voor de manier waarop de organisatie er vervolgens mee aan de slag gaat. Deze lijst met criteria komt daarbij goed van pas.
Kenmerken van een opgave
Hoe kenmerken opgaven zich? Onze klanten gebruiken verschillende criteria. Wij zien deze kenmerken vaak terugkomen. Een opgave:
- is urgent, vraagt om handelen
- is een maatschappelijk probleem, speelt zich af in de samenleving
- is groots, zowel in omvang als in uitdaging
- is een verandering, vraagt om beweging
- is langdurig, speelt voor de lange termijn
- is veranderlijk van aard, de ene interactie ontketent een andere interactie
- is niet monodisciplinair aan te pakken, vraagt om het benutten van meerzijdige kennis en perspectieven
- is een puzzel, de weg naar het boeken van resultaten is onzeker of onduidelijk
- speelt over meerdere bestuursniveaus, zoals gemeentelijk, provinciaal en nationaal
- kan niet door één organisatie opgelost worden, vraagt om samenwerking
- is ambigu, vraagt om gezamenlijke betekenisgeving
- is politiek, er zijn altijd tegenstrijdige waarden en belangen die in de aanpak verenigd moeten worden, vaak door een kleine groep, waarvoor een weging en verdeling plaatsvindt.
Enkele kenmerken van opgaven
Training Opgavegericht Werken
Binnenkort start onze 2-daagse opleiding Opgavegericht Werken. Wil jij de kern van opgavegericht werken je eigen maken? Bekijk dan eens of onze training wat voor je is.
Vrijblijvend informatie opvragen?
Wil jij beter grip op jullie opgaven, dan helpen wij daar graag bij. Je kunt vrijblijvend contact opnemen met Bram Eigenhuis via bram@organizeagile.com, of door te bellen naar 06 13 94 13 11.
